Iščete nasvete, kako postati Excel pro?
Nihče ne more zanikati pomena dobrega obvladovanja Excela v pisarni.
Vendar tako začetniki kot izkušeni uporabniki ne vedo nujno vseh koristnih nasvetov.
Tukaj je torej 20 nasvetov in trikov, s katerimi boste postali Microsoft Excel pro:
1. Z enim klikom izberite vse
Morda boste vedeli, kako izbrati vse celice z uporabo tipk Control (Ctrl) + Bližnjica na tipkovnici.
Toda le malo uporabnikov ve, da se z enim samim klikom gumba za vogal takoj izberejo vsi podatki.
2. Odprite več datotek hkrati
Ko morate hkrati uporabiti več datotek, namesto da bi jih odprli eno za drugo, obstaja trik, da jih vse odprete z enim klikom.
Izberite datoteke, ki jih želite odpreti, in pritisnite tipko Enter. Vse datoteke se bodo odprle hkrati.
3. Preklapljajte med več datotekami Excel
Ko imate odprtih več preglednic, preklapljanje med njimi ni zelo priročno.
In če imate nesrečo, da uporabite napačno datoteko, lahko ogrožite svoj celoten projekt.
Za enostavno preklapljanje med datotekami uporabite bližnjico Ctrl + Tab.
4. V meni dodajte novo bližnjico
Privzeto so v zgornjem meniju tri bližnjice, ki so Shrani, Razveljavi in Ponovi.
Če pa želite uporabiti več bližnjic, na primer Kopiraj in prilepi, jih lahko dodate na ta način:
Datoteka -> Možnosti -> Orodna vrstica -> Hiter dostop in dodajte Izreži in prilepi od levega desnega stolpca ter shrani.
Nato boste v zgornjem meniju videli dve bližnjici.
5. V celico dodajte diagonalno črto
Ko na primer ustvarite seznam naslovov strank, boste morda morali v 1. celici narediti diagonalno ločnico.
To je uporabno za razlikovanje med informacijami stolpcev in vrstic. Kako pa to storite?
Z desno miškino tipko kliknite celico, nato kliknite Oblikuj celice, Meje in na koncu še gumb spodaj desno (diagonala navzdol) in potrdite.
6. Hkrati dodajte več stolpcev ali vrstic
Zagotovo veste, kako dodati novo vrstico ali nov stolpec.
Toda ta metoda izgublja veliko časa. Ker morate operacijo ponoviti tolikokrat, kolikor imate dodati stolpcev ali vrstic.
Najboljša rešitev je, da izberete več stolpcev ali več vrstic, nato z desno miškino tipko kliknite na izbiro in v spustnem meniju izberite "Vstavi".
Nove vrstice bodo nato vstavljene nad vrstico ali levo od stolpca, ki ste ga najprej izbrali.
7. Hitro premaknite podatke iz več celic
Če želite stolpec podatkov premakniti na delovni list, je najhitreje izbrati stolpec in nato kazalec postaviti čez rob stolpca.
In ko se spremeni v ikono s križnimi puščicami, jo kliknite in pustite, da pritisnete, da lahko stolpec prosto premikate, kamor želite.
Kaj če morate podatke tudi kopirati? Pred premikanjem stolpca preprosto pritisnite tipko Control (Ctrl). Novi stolpec bo kopiral vse izbrane podatke.
8. Hitro izbrišite prazne celice
Pri izpolnjevanju informacij za delo včasih manjkajo podatki. Rezultat je, da so nekatere celice prazne.
Če morate odstraniti te prazne celice, da bodo vaši izračuni pravilni, še posebej, kadar povprečujete, je najhitrejši način filtriranje vseh praznih celic in njihovo odstranjevanje z enim klikom.
Izberite stolpec, ki ga želite filtrirati, nato kliknite Podatki in filter. Kliknite Prekliči izbiro in izberite zadnjo možnost z imenom Prazne celice.
Tako so izbrane vse prazne celice. Enostavno jih morate izbrisati, da izginejo.
9. Kako narediti grobo iskanje
Morda boste vedeli, kako vklopiti hitro iskanje z bližnjico Ctrl + F.
Toda ali ste vedeli, da je mogoče s pomočjo simbolov opraviti grobo iskanje? (vprašaj) in * (zvezdica)?
Ti simboli so namenjeni uporabi, kadar niste prepričani, katere rezultate iščete. Vprašalnik naj bi nadomestil en sam znak in zvezdico za enega ali več znakov.
Če se sprašujete, kako iskati vprašaj ali zvezdico, preprosto dodajte simbol vala ~ pred njim, kot spodaj.
10. Kako iz stolpca izvleči edinstvene vrednosti
Ste že kdaj imeli matriko, kjer ste želeli iz stolpca izvleči edinstvene vrednosti?
Zagotovo ste seznanjeni z Excelovo funkcijo filtriranja, vendar malo ljudi uporablja napredni filter.
Vendar je koristno za pridobivanje unikatnih vrednosti iz stolpca. Kliknite ustrezen stolpec in pojdite na Podatki -> Napredno. Pojavi se pojavno okno.
V tem pojavnem oknu kliknite Kopiraj na drugo mesto. Nato z izpolnitvijo polja Kopiraj izberite, kam želite kopirati edinstvene vrednosti. Če želite izpolniti to polje, lahko neposredno kliknete na izbrano območje. S tem se izognete vnašanju natančnih vrednosti.
Vse, kar morate storiti, je, da potrdite polje Extraction without duplicate in kliknete OK. Unikatne vrednosti bodo nato kopirane v stolpec, ki ste ga določili, in jih je tako mogoče primerjati s podatki v začetnem stolpcu.
Zaradi tega je priporočljivo, da edinstvene vrednosti kopirate na novo mesto.
11. Omejite vnesene podatke s funkcijo preverjanja podatkov
Da bi ohranili doslednost podatkov, morate včasih omejiti vrednosti, ki jih lahko uporabniki vnesejo v celico.
V spodnjem primeru (v angleščini) mora biti starost ljudi celo število. Vsi, ki sodelujejo v tej raziskavi, morajo biti stari med 18 in 60 let.
Če želite zagotoviti, da udeleženci zunaj te starostne skupine ne vnašajo podatkov, pojdite na Podatki -> Preverjanje podatkov in dodajte merila za preverjanje.
Nato kliknite zavihek Vhodno sporočilo in vnesite sporočilo, kot je to: "Prosimo, uporabite celo število, da navedete svojo starost. Starost mora biti stara od 18 do 60 let."
Uporabniki bodo tako prejeli to sporočilo, ko z miškinim kazalcem premaknejo prizadeto celico, in dobili bodo opozorilno sporočilo, če je vnesena starost zunaj tega starostnega obdobja.
12. Hitra navigacija s tipkama Ctrl + puščica
Ko na tipkovnici kliknete Ctrl + katero koli puščično tipko, se lahko v trenutku pomaknete na 4 vogale delovnega lista.
Če se želite premakniti na zadnjo vrstico podatkov, poskusite klikniti Ctrl + puščica dol.
13. Pretvorite vrstico v stolpec
Ali morate podatke prikazovati v stolpcih, ko so povezani?
Ni vam treba znova vpisati vseh svojih podatkov. Tukaj je opisano, kako to storiti.
Kopirajte območje, ki ga želite spremeniti v stolpec. Nato postavite kazalko na celico vrstice, kamor naj bodo nameščeni podatki.
Ali uredite in nato prilepite posebno. Označite polje za prenos in kliknite V redu. In tam imate, vaši podatki so zdaj prikazani v stolpcu.
Upoštevajte, da ta trik deluje tudi za pretvorbo stolpca v vrstico.
14. Skrite podatke
Skoraj vsi uporabniki Excela vedo, kako skriti podatke, tako da z desno miškino tipko izberejo Skrij.
Zaskrbljujoče pa je, da je zlahka razvidno, če imate v preglednici malo podatkov.
Najboljši in najlažji način, da podatke lepo skrijete, je uporaba posebne oblike celic.
Če želite to narediti, izberite območje, ki ga želite skriti, nato pa z desno miškino tipko izberite Format Cells.
Izberite Custom in premaknite kazalec v Type. Vnesite kodo ";;;" brez narekovajev. Pritisnite OK. Vsebina celice je zdaj nevidna.
Ti podatki bodo vidni samo v predogledu poleg gumba funkcije.
15. Vsebino več celic združite v eno enoto
Za kombiniranje vsebine več celic ni treba uporabljati zapletenih formul. Dokler veste, kako uporabljati simbol &, vam ni treba skrbeti.
Spodaj so 4 stolpci z različnim besedilom v vsakem. Kako pa jih združite v 1?
Izberite celico, v kateri želite prikazati rezultat. Nato uporabite formulo z &, kot je prikazano spodaj na posnetku zaslona.
Na koncu vnesite Enter, tako da bodo vse vsebine A2, B2, C2 in D2 združene v eno samo celico, kar bo dalo LizaUSA25 @.
16. Preklop iz malega v velikega
Želite spremeniti iz malega v velikega? Tukaj je preprosta formula za to.
V polje funkcije preprosto vnesite VELIKO, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.
Če želite preklopiti z velike na male črke, vnesite LOWER. Na koncu, da vstavite veliko začetnico samo na prvo črko, vnesite NOMPROPRE.
17. Kako vnesti vrednost, ki se začne z 0
Ko se vrednost začne s številko nič, Excel samodejno odstrani ničlo.
Težavo je mogoče enostavno rešiti z dodajanjem apostrofa pred prvo ničlo, kot je prikazano spodaj.
18. Pospešite vnašanje zapletenih izrazov s samodejnim popravljanjem
Če morate zatipkati večkrat zapleteno besedilo, je najboljši način, da uporabite funkcijo samodejnega popravljanja.
Ta funkcija bo samodejno nadomestila vaše besedilo s pravilnim besedilom.
Vzemimo za primer École Polytechnique, ki ga lahko nadomestimo s preprostejšo besedo za vnos, na primer Poly. Ko je funkcija aktivirana, se vsakič, ko vtipkate Poly, popravi v École Polytechnique.
Prikladno, kajne? Če želite aktivirati to funkcijo, pojdite v Datoteka -> Možnosti -> Preverjanje -> Samodejni popravek. Nato izpolnite besedilo, ki ga želite nadomestiti s pravilnim besedilom, kot je prikazano spodaj:
19. En klik za samodejni izračun
Večina ljudi ve, da je zanimive informacije, kot sta povprečje in vsota, enostavno dobiti, če pogledate v vrstico stanja spodaj desno.
Toda ali ste vedeli, da lahko z desno miškino tipko kliknete to vrstico in dobite veliko drugih samodejnih izračunov?
Preizkusite in videli boste, da imate izbiro.
20. Preimenujte delovni list z dvoklikom
Ima več načinov za preimenovanje delovnih listov. Večina ljudi z desno miškino tipko klikne nanjo in nato izbere Preimenuj.
Ampak to zapravlja veliko časa. Najboljši način za to je, da dvokliknete zavihek, ki ga želite preimenovati, in ga neposredno preimenujte tukaj.
Tukaj je, upam, da se zdaj z Excelom počutite malo bolj prijetno :-)
Upoštevajte, da ti primeri temeljijo na programu Microsoft Excel 2010, vendar bi morali dobro delovati tudi v programu Excel 2007, 2013 ali 2016.
Kje kupiti Excel za poceni?
Želite poceni kupiti Microsoft Excel?
Zato priporočam zbirko Office 365, ki vključuje Excelovo programsko opremo. Tu ga najdete za manj kot 65 €.
Upoštevajte tudi, da obstajajo 100% brezplačne alternative. Odkrijte naš članek na to temo tukaj.
Vam je všeč ta trik? Delite s prijatelji na Facebooku.
Odkriti tudi:
5 najboljših BREZPLAČNIH programov za zamenjavo paketa Microsoft Office.
Kako narediti simbole na tipkovnici: končno razkrita skrivnost.
